Подача документов

Хозяйствующие субъекты, желающие в первый раз сертифицировать производство как экологическое, должны:

1. Ознакомиться с предъявляемыми к такому способу производства Требованиями стандарта эквивалентности;
2. Соблюдая указанные сроки, письменно представить учреждению сертификации документы в установленных формах согласно области, которую они желают сертифицировать:

Желающие сертифицировать первичное производство продуктов растениеводства, животноводства до 1 июля текущего года (также нужно учитывать и вехи Европейской Комиссии текущего года):

• Прошение о сертификации экологического производства в третьих странах, форма (TS-002);
• Анкету первичной оценки хозяйства экологического производства, форма (TS-003);

Желающие сертифицировать первичное производство продуктов пчеловодства до 1 июля текущего года (также нужно учитывать и вехи Европейской Комиссии текущего года):

• Прошение о сертификации экологического производства, форма (TS-002);
• Анкету первичной оценки пчеловодческого хозяйства экологического производства, форма (TS-003/2).

Желающие сертифицировать сбор дикорастущих растений весь год могут подавать:

• Прошение о сертификации экологического производства, форма (TS-002);
• Анкету сбора дикорастущей растительности, форма (TS-003/1);
• Свидетельство об использовании синтетических химических веществ, форма (TS-031).

3. Уплатить платеж за регистрацию документов 150 евро.
4. С целью ускорения и упрощения коммуникации с учреждением сертификации, создана возможность получать новости, счета-фактуры НДС и другие документы из учреждения сертификации по электронной почте. Желая воспользоваться этой возможностью, Вы должны заполнить, подписать и представить учреждению сертификации согласие заявителя на получение по электронной почте новостей и документов сертификации (включая счета-фактуры НДС) форма (TS-007).

Оценка документов и заключение договора

Учреждение сертификации, получив и зарегистрировав представленные Вами документы, в течение 10 р. д. подготавливает акт приема работ и платеж за регистрацию документов. После уплаты заявителем платежа за регистрацию документов оно в течение 30 календарных дней их оценит и примет решение, хватает ли данных для проведения работ по сертификации. О принятом решении мы проинформируем Вас письмом, указав в нем результат оценки предоставленных Вами документов.

Если при оценке документов принимается решение, что информация предоставлена неполно и ее следует дополнить, Вам будет предоставлен срок в 14 календарных дней на устранение недостатков.

Вместе с письмом о принятом решении Вам будет отправлен подготовленный в двух экземплярах договор o сертификации экологического производства (образец договора). Один экземпляр останется Вам, а другой, подписав, не позднее, чем в течение 30 календарных дней со дня отправления договора Вы должны прислать обратно в учреждение сертификации отсканированную копию договора. Если договор не будет прислан в установленный срок, работы по сертификации проводиться не будут.

О планируемой дате проверки управляемого Вами хозяйствующего субъекта и назначенном проверяющем Вы будете информированы отдельным письмом (кроме случаев, когда из-за высокого риска хозяйствующий субъект предусмотрено проверять без предварительного сообщения или по жалобе). Точное время проверки назначенный проверяющий согласует с Вами по телефону. Хозяйствующие субъекты проверяются один раз в год, могут быть установлены дополнительные условия, с учетом принятых правовых актов, дополнительных документов, вех Европейского Союза и др. Согласно вехам Европейской Комиссии 2019 года – в хозяйстве, которое сертифицируется в первый раз, учреждение контроля должно провести первую проверку каждого участка перед высеванием посевов на этом участке.

Изменения

При изменении представленного хозяйствующим субъектом учреждению сертификации подробного описания единицы экологического производства и (или) помещений, и (или) деятельности или мер контроля, а также при нарушении требований правовых актов, регламентирующих экологическое производство, занимающийся экологическим производством хозяйствующий субъект обязан в течение 5 рабочих дней, но не позднее, чем до дня проверки единицы экологического производства, письменно информировать об этом учреждение сертификации, заполняя форму (TS-006), при изменении мест складирования экологических продуктов заполняется форма (TS-009). Об изменениях или нарушениях также можно информировать письменно в свободной форме.

Проверки

Проверки хозяйствующих субъектов планируются и проводятся с учетом специализации хозяйства, сертифицируемых растений, логистики и других критериев. Если вы желаете, чтобы проверка проводилась более срочно, вы должны письменно подать в учреждение сертификации прошение в свободной форме, излагая в нем все причины, из-за которых нужна более срочная проверка. Учреждение сертификации, рассмотрев изложенные в прошении мотивы, решит, есть ли основание для того, чтобы принять их во внимание, и при положительном решении по возможности более срочно проведет проверку хозяйствующего субъекта.

Не менее 10 процентов проверок от всех прорводимых ежегодных и дополнительных проверок проводятся без предварительного сообщения, а также с целью установить, соответствуют ли способы производства требованиям, установленным к экологическому производству правовыми актами, учреждение сертификации ежегодно из не менее 5 проц. всех контролируемых им хозяйствующих субъектов в установленном им порядке берет образцы и их изучает.

Согласно Вехам Европейской Комиссии 2019 года «Вехи о дополнительном официальном контроле для продуктов, происхождение которых из Украины, Казахстана, Молдовы и Российской Федерации», увеличенные меры контроля применяются для продуктов, происходящих из Украины, Казахстана, Молдовы и Российской Федерации. Согласно этим вехам учреждение контроля обязано: взять хотя бы одну репрезентационную пробу каждого отправления; в год должно выполнить 2 физические проверки каждого хозяйствующего субъекта, который оно намеревается сертифицировать, одна из этих проверок должна быть без предварительного сообщения; в хозяйстве, которое сертифицируется в первый раз, учреждение контроля должно провести первую проверку каждого участка перед высеванием посевов на этом участке; ежегодно должно взять хотя бы одну пробу полевых культур из каждого хозяйствующего субъекта; по поводу хозяйствующих субъектов, которые не выращивают посевов – должна браться соответствующая проба прибывающего сырья, промежуточных продуктов или переработанных продуктов.

Документы сертификации

Протоколы проверки хозяйствующих субъектов для оценки в учреждении сертификации передаются проверяющим-экспертам, т. е. работникам, которые не участвовали в проверке хозяйства. Проверяющий-эксперт в течение 24 рабочих дней с даты заполнения протокола проверки проводит экспертизу результатов проверки, оценивая соответствие осуществляемой Вами деятельности требованиям Стандарта эквивалентности, и подготавливает постановление о сертификации экологического производства. В том случае, когда осуществляемая деятельность не соответствует установленным требованиям правовых актов, применяются меры воздействия согласно Процедуре оценки несоответствий PR-11 (приводится ниже в графе «ПРОЦЕДУРЫ»). С учетом выводов постановления может высылаться решение об откладывании работ по сертификации, в котором указываются обязательные для выполнения коррекционные действия и срок их выполнения, а при положительном решении руководитель отдела сертификации подготавливает Подтвердительный документ (образец) и/или Выписку из постановления (образец), которые вместе с решением о выдаче документов высылаются хозяйствующему субъекту. Подтвердительный документ выдается учреждением сертификации и действителен только для выращенной в этом году продукции и (или) перечисленных остатков продукции предыдущих лет. Все действующие подтвердительные документы объявляются публично здесь.

Дополнительные проверки

Учреждение сертификации ежегодно проводит дополнительные проверки не менее 10 процентов, считая от всех контролируемых хозяйствующих субъектов, которые обычно проводятся без предварительного сообщения. Хозяйствующие субъекты для дополнительных проверок отбираются согласно оценке риска осуществляемой ими деятельности.

Жалобы и апелляции

Жалобы

Заявители или другие лица могут подавать жалобы по поводу качества работы работников ПУ «Ekoagros», деятельности сертифицированных хозяйств и предприятий или сертифицированных продуктов. Жалобы можно подавать письменно по электронной почте info@ekoagros.lt или информировать с использованием других средств связи. ПУ «Ekoagros» внедрило «Линию доверия», по которой информацию анонимно можно предоставлять круглые сутки по телефону +370 700 55006.

Жалобы, полученные по поводу качества работы работников ПУ «Ekoagros», директор ПУ «Ekoagros» рассматривает в течение 14 рабочих дней и принимает соответствующее решение. О принятом решении заинтересованные лица, оставившие свои контакты, информируются письменно в течение 7 рабочих дней с даты принятого решения.

Для рассмотрения жалоб, полученных по поводу деятельности сертифицированных хозяйств и предприятий или продуктов производства, если они бывают связаны с деятельностью, осуществляемой ПУ «Ekoagros», инициируется срочная проверка. О принятом решении заинтересованные лица, оставившие свои контакты, информируются письменно в течение 7 рабочих дней с даты принятого решения.

Апелляции

Апелляция – мотивированное прошение, адресованное апелляционной комиссии учреждения сертификации, которым хозяйствующий субъект просит пересмотреть принятое учреждением сертификации решение по поводу сертификации экологического производства.

Если хозяйствующий субъект не согласен с решением учреждения сертификации по поводу сертификации экологического производства, в течение 30 календарных дней со дня принятия решения он имеет право обратиться в апелляционную комиссию учреждения сертификации по поводу пересмотра решения, принятого учреждением сертификации. Состав апелляционной комиссии, порядок подачи и рассмотрения апелляций по поводу решений, принятых учреждением сертификации, устанавливает учреждение сертификации. Представленные хозяйствующим субъектом документы передаются апелляционной комиссии только после уплаты платежа за апелляцию 500 евро.

Описание порядка рассмотрения апелляций публичного учреждения «Ekoagros» (TV-19), утвержденное приказом директора ПУ «Ekoagros» от 24-07-2019 № V-98.

Подача документов

Хозяйствующие субъекты, сертифицирующие производство как экологическое не первый год, должны:

1. Ознакомиться с изменениями требований Стандарта эквивалентности, предъявляемых к такому способу производства;
2. Информировать об изменениях в хозяйствующем субъекте или в осуществляемой деятельности. При изменении представленного хозяйствующим субъектом учреждению сертификации подробного описания единицы экологического производства и (или) помещений, и (или) деятельности или мер контроля, а также при нарушении требований правовых актов, регламентирующих экологическое производство, занимающийся экологическим производством хозяйствующий субъект обязан в течение 5 рабочих дней, но не позднее, чем до дня проверки единицы экологического производства, письменно информировать об этом учреждение сертификации, заполняя форму (TS-006). Об изменениях и нарушениях также можно информировать письменно в свободной форме.
3. Соблюдая указанные сроки, письменно представить учреждению сертификации документы в установленных формах согласно области, которую они желают сертифицировать:

Желающие сертифицировать первичное производство продуктов растениеводства, животноводства до 15 мая  текущего года:

• Хозяйствующие субъекты должны представить Ежегодное прошение о сертификации первичного производства в третьей стране (TS-017) и таблицу 1 Журнала деятельности экологического хозяйства.

Желающие сертифицировать первичное производство продуктов пчеловодства до 15 мая  текущего года должны письменно представить учреждению сертификации:

• Информацию об изменениях, если таковые были (изменившееся место пасеки, источники загрязнения и т.п.).

Желающие сертифицировать сбор дикорастущих растений до 15 мая  текущего года должны письменно представить учреждению сертификации:

• предоставляется список собираемых дикорастущих растений, которые они просят сертифицировать, в свободной форме и карты обновленных мест сбора растений, которые они хотят сертифицировать;
• форму (TS-031) обновленные свидетельства об использовании синтетических химических веществ, с картами, на которых были бы помечены места сбора и указана точная площадь и владелец этих площадей.

4. С целью ускорения и упрощения коммуникации с учреждением сертификации, создана возможность получать новости, счета-фактуры НДС и другие документы из учреждения сертификации по электронной почте. Если Вы еще не дали согласия на это, желая воспользоваться этой возможностью, Вы должны заполнить, подписать и подать учреждению сертификации согласие заявителя получать по электронной почте новости и документы сертификации (включая счета-фактуры НДС) форма (TS-007).

Проверки

Проверки хозяйствующих субъектов планируются и проводятся с учетом специализации хозяйства, сертифицируемых растений, логистики и других критериев. Если Вы желаете, чтобы проверка проводилась более срочно, Вы должны письменно подать учреждению сертификации прошение в свободной форме, излагая в нем все причины, из-за которых нужна более срочная проверка. Учреждение сертификации, рассмотрев изложенные в прошении мотивы, решит, есть ли основание для того, чтобы принять их во внимание, и при положительном решении по возможности более срочно проведет проверку хозяйствующего субъекта.

Не менее 10 процентов проверок от всех проводимых ежегодных и дополнительных проверок проводятся без предварительного сообщения, а также с целью установить, соответствуют ли способы производства требованиям, установленным к экологическому производству правовыми актами, учреждение сертификации ежегодно из не менее 5 проц. всех контролируемых им хозяйствующих субъектов в установленном им порядке берет образцы и их изучает.

Согласно Вехам Европейской Комиссии 2019 года «Вехи о дополнительном официальном контроле для продуктов, происхождение которых из Украины, Казахстана, Молдовы и Российской Федерации», увеличенные меры контроля применяются для продуктов, происходящих из Украины, Казахстана, Молдовы и Российской Федерации. Согласно вехам 2019 года учреждение контроля обязано: взять хотя бы одну репрезентационную пробу каждого отправления; в год должно выполнить 2 физические проверки каждого хозяйствующего субъекта, который оно намеревается сертифицировать, одна из этих проверок должна быть без предварительного сообщения; в хозяйстве, которое сертифицируется в первый раз, учреждение контроля должно провести первую проверку каждого участка перед высеванием посевов на этом участке; ежегодно должно взять хотя бы одну пробу полевых культур из каждого хозяйствующего субъекта; по поводу хозяйствующих субъектов, которые не выращивают посевов – должна браться соответствующая проба прибывающего сырья, промежуточных продуктов или переработанных продуктов.

Документы сертификации

Протоколы проверки хозяйствующих субъектов для оценки в учреждении сертификации передаются проверяющим-экспертам, т. е. работникам, которые не участвовали в проверке хозяйства. Проверяющий-эксперт в течение 24 рабочих дней с даты заполнения протокола проверки проводит экспертизу результатов проверки, оценивая соответствие осуществляемой Вами деятельности требованиям Стандарта эквивалентности, и подготавливает постановление о сертификации экологического производства. В том случае, когда осуществляемая деятельность не соответствует установленным требованиям правовых актов, применяются меры воздействия согласно Процедуре оценки несоответствий PR-11 (приводится ниже в графе «ПРОЦЕДУРЫ»). С учетом выводов постановления может высылаться решение об откладывании работ по сертификации, в котором указываются обязательные для выполнения коррекционные действия и срок их выполнения, а при положительном решении руководитель отдела сертификации подготавливает Подтвердительный документ (образец), и/или Выписку из постановления (образец), которые вместе с решением о выдаче документов высылаются хозяйствующему субъекту. Подтвердительный документ выдается учреждением сертификации и действует только для выращенной в этом году продукции и (или) перечисленных остатков продукции предыдущих лет. Все действующие подтвердительные документы объявляются публично здесь.

Дополнительные проверки

Учреждение сертификации ежегодно проводит дополнительные проверки не менее 10 процентов, считая от всех контролируемых хозяйствующих субъектов, которые обычно проводятся без предварительного сообщения. Хозяйствующие субъекты для дополнительных проверок отбираются согласно оценке риска осуществляемой ими деятельности.

Жалобы и апелляции

Жалобы

Заявители или другие лица могут подавать жалобы по поводу качества работы работников ПУ «Ekoagros», деятельности сертифицированных хозяйств и предприятий или сертифицированных продуктов. Жалобы можно подавать письменно или информировать с использованием других средств связи. ПУ «Ekoagros» внедрило «Линию доверия», по которой информацию анонимно можно предоставлять круглые сутки по телефону (8 700) 55006.

Жалобы, полученные по поводу качества работы работников ПУ «Ekoagros», директор ПУ «Ekoagros» рассматривает в течение 14 рабочих дней и принимает соответствующее решение. О принятом решении заинтересованные лица, оставившие свои контакты, информируются письменно в течение 7 рабочих дней с даты принятого решения.

Для рассмотрения жалоб, полученных по поводу деятельности сертифицированных хозяйств и предприятий или продуктов производства, если они бывают связаны с деятельностью, осуществляемой ПУ «Ekoagros», инициируется срочная проверка. О принятом решении заинтересованные лица, оставившие свои контакты, информируются письменно в течение 7 рабочих дней с даты принятого решения.

Апелляции

Апелляция – мотивированное прошение, адресованное апелляционной комиссии учреждения сертификации, которым хозяйствующий субъект просит пересмотреть принятое учреждением сертификации решение по поводу сертификации экологического производства.

Если хозяйствующий субъект не согласен с решением учреждения сертификации по поводу сертификации экологического производства, в течение 30 календарных дней со дня принятия решения он имеет право обратиться в апелляционную комиссию учреждения сертификации по поводу пересмотра решения, принятого учреждением сертификации. Состав апелляционной комиссии, порядок подачи и рассмотрения апелляций по поводу решений, принятых учреждением сертификации, устанавливает учреждение сертификации. Документы, представленные хозяйствующим субъектом, передаются апелляционной комиссии только после уплаты платежа за апелляцию 500 евро.

Описание порядка рассмотрения апелляций публичного учреждения «Ekoagros» (TV-19), утвержденное приказом директора ПУ «Ekoagros» от 24-07-2019 № V-98.

Система сертификации не в странах ЕС (растениеводства, животноводства, сбор дикоросов).

PR-11 ПРОЦЕДУРА ОЦЕНКИ НЕСООТВЕТСТВИЙ В ТРЕТЬИХ СТРАНАХ.

Уровни несоответствий и меры воздействия для областей растениеводства, животноводства, пчеловодства, сбора дикорастущей растительности

Приложение А к РR-11.

PR-16 Процедура отбора, подготовки и отправления проб.

Хозяйствующие субъекты экологического производства должны регулярно заполнять Журнал деятельности хозяйства экологического производства, который должен предоставляться по просьбе работников учреждения сертификации.

Форма журнала деятельности хозяйства экологического производства: WORD (.docx).

Разрешение позволить использование неэкологического материала для размножения/семян растений в хозяйстве экологического производства

При отсутствии возможности приобрести достаточное количество выращенных способом экологического производства семян и (или) материала для размножения растений желаемого сорта и вида учреждение сертификации может выдать хозяйствующему субъекту, кроме хозяйств экологического семеноводства, разрешение на один сезон в текущем году использовать неэкологически выращенные семена и (или) материалы для размножения согласно поданному учреждению сертификации прошению разрешить использование неэкологического материала для размножения / семян растений в хозяйстве экологического производства форма (TS-045). Прошения подаются при подготовке к севу.

Обращаем внимание на то, что за выдачу разрешения на посев семян и (или) использование материала для размножения растений, выращенного способом неэкологического производства, установлена плата. С установленными расценками вы можете ознакомиться в графе «РАСЦЕНКИ НА РАБОТЫ ПО СЕРТИФИКАЦИИ».

Разрешение на сокращение переходного периода

Учреждение сертификации может решить задним числом признать, что частью переходного периода был любой более ранний период, во время которого:

участки были естественными площадями или сельскохозяйственными угодьями, которые не обрабатывались продуктами, недопустимыми для экологического производства.

Для указанного периода может применяться признание задним числом только в том случае, если учреждению сертификации было представлено достаточно доказательств, позволяющих ему убедиться в том, что соответствующие условия соблюдались хотя бы три года.

Заполненное прошение о сокращении переходного периода форма (TS-016) Вы должны подать. Вместе с прошением должны быть представлены доказательства, что три года на участках не использовались недопустимые для экологического производства продукты или эти участки были естественными площадями.

Учреждение сертификации в течение 10 р. д. после получения прошения подготавливает и отправляет хозяйствующему субъекту разрешение или мотивированный отказ в его выдаче.

Удобрения, средства улучшения почвы и питательные вещества – указаны в Приложении I к Стандарту эквивалентности.

Пестициды – продукты для защиты растений – указано в Приложении II к Стандарту эквивалентности.

Употребление терминов, связанных с экологическим производством

1. При применении правовых актов по экологическому производству считается, что на продукте представлены связанные с методом экологического производства термины, в том случае, когда на этикетках маркировки, в рекламном материале или в торговых документах такой продукт, его ингредиенты или кормовые продукты определены с использованием терминов, указывающих покупателю, что этот продукт, его ингредиенты или кормовые продукты изготовлены согласно правилам, установленным правовыми актами. Прежде всего, перечисленные в приложении к Регламенту Совета (ЕС) № 834/2007 термины, их производные слова или уменьшительные формы, например, «био» или «эко», по отдельности или в сочетаниях, могут употребляться во всем Сообществе и на любом языке Сообщества при маркировке и рекламировании продуктов, которые соответствуют требованиям, установленным согласно данному регламенту или с его соблюдением. При маркировке и рекламировании живых или непереработанных сельскохозяйственных продуктов можно использовать термины, связанные с методом экологического производства, только в том случае, когда, кроме того, все ингредиенты этого продукта также были изготовлены согласно требованиям, установленным в упомянутом регламенте.
2. Указанные в первой части термины не употребляются в Сообществе ни на каком языке Сообщества при маркировке и рекламировании продуктов, которые не соответствуют требованиям, установленным согласно упомянутому регламенту, и в их коммерческих документах, за исключением случаев, когда эти термины не применяются к сельскохозяйственным продуктам в питании или в кормах или очевидно не связаны с экологическим производством.

Кроме того, при маркировке или рекламировании не используются никакие термины, включая термины, используемые в товарных знаках, или практика, которые могли бы ввести в заблуждение потребителя или пользователя, позволяя считать, что продукт или его ингредиенты соответствуют требованиям, установленным согласно упомянутому регламенту.

3. Термины, указанные в первой части, не употребляются для характеристики продуктов, при маркировке или рекламировании которых должно быть указано, что в их составе имеются ГМО, их составляют ГМО или они изготовлены из ГМО согласно положениям Сообщества.
4. В случае переработанного питания указанные в первой части термины могут употребляться:

 a)в товарном наименовании, если:

    i)при переработке питания соблюдалась статья 19 регламента;

    ii)не менее 95 % массы ингредиентов сельскохозяйственного происхождения в переработанном питании составляют экологические ингредиенты;

 б) только в списке ингредиентов, если это питание соответствует части 1 статьи 19, пунктам a, b и d части 2 статьи 19 регламента;

       в) в списке ингредиентов и на той же самой видимой поверхности, как и товарное наименование, если:

   i) основной ингредиент является продуктом охоты или рыболовства;

   ii) его составляют другие ингредиенты сельскохозяйственного происхождения, которые все являются экологическими;

   iii) питание соответствует части 1 статьи 19, пунктам a, b и d части 2 статьи 19 регламента.

В списке ингредиентов указывается, какие ингредиенты являются экологическими.

В тех случаях, когда следует применять пункты b и c данной части, указания на метод экологического производства можно представлять только по поводу экологических ингредиентов, и в списке ингредиентов указывается, какую процентную часть всей массы ингредиентов сельскохозяйственного происхождения составляют экологические ингредиенты.

Термины и упомянутая в предыдущем абзаце процентная часть представляются тем же самым цветом и письменными знаками того же самого размера и шрифта, как и другие указания, находящиеся в списке ингредиентов.

Обязательные указания  

1. При использовании терминов, связанных с экологическим производством:

а) код органа контроля хозяйствующего субъекта, который выполнил последнюю производственную или подготовительную операцию, также указывается при маркировке (ПУ «Ekoagros» присвоен код в Беларуси BY-BIO-170, в Казахстане KZ-BIO-170, в России RU-BIO-170, в Таджикистане TJ-BIO-170);

б) в случае расфасованных продуктов питания на упаковке также представляется логотип Сообщества;

Здесь можно прислать логотип Сообщества в различных форматах

Требования к логотипу Сообщества

в) в тех случаях, когда используется логотип Сообщества, на той же самой видимой поверхности возле логотипа также указывается место, в котором было выращено находящееся в составе продукта сельскохозяйственное сырье. Это указание соответственно таково:

— «сельское хозяйство ЕС», когда сельскохозяйственное сырье было выращено в ЕС;

— «сельское хозяйство не ЕС», когда сельскохозяйственное сырье было выращено в третьих странах;

— «сельское хозяйство ЕС и не ЕС», когда одно сельскохозяйственное сырье было выращено в Сообществе, а другое – в третьей стране.

Указанное указание «ЕС» или «не ЕС» может быть заменено или дополнено названием страны в том случае, когда все находящееся в составе продукта сырье было выращено в этой стране.

При представлении указанного указания «ЕС» или «не ЕС» можно не учитывать маленькие количества ингредиентов, если все количество ингредиентов, которые не учитываются, не превышает 2 % всего количества сырья сельскохозяйственного происхождения.

Цвет, размер и шрифт указанного в первом подпункте указания не могут быть более заметны, чем товарное наименование продукта.

Использование логотипа Сообщества и указанного в первом подпункте указания не обязательно для продуктов, импортированных из третьих стран. Однако, когда логотип Сообщества представляется на этикетках, указанное в первом подпункте указание также представляется на этикетках.

1. Указанные в части 1 указания представляются в заметном месте, чтобы они были легко видными, ясно читаемыми и их нельзя было стереть.
2. Логотипом экологических продуктов ЕС запрещается маркировать поставляемые на рынок сертифицированные продукты переходного периода к экологическому производству, однако на этикетке должны быть представлены код учреждения сертификации и указание страны происхождения.

Обязательное согласование этикеток

Все этикетки экологических продуктов перед печатью должны быть согласованы с учреждением сертификации. Учреждение сертификации проверит, соответствует ли планируемая к использованию этикетка требованиям правовых актов, регламентирующих экологическое производство, и при отсутствии недостатков представит Вам проект этикетки, помеченный штампом:

«ПУ «Ekoagros» СОГЛАСОВАНО, Что представленные на данной этикетке указания, связанные со способом экологического производства сельскохозяйственных и пищевых продуктов, соответствуют установленным правовыми актами требованиям к экологическому производству и маркировке экологических продуктов.»

Для подтверждения отправления заявитель подает учреждению сертификации прошение Прошение о выдаче документа, подтверждающего отправление (TS-050), и сопроводительных документов отправления. Учреждение сертификации в течение 3 р.д. выдает сертификат отправления (COI) или информирует заявителя об установленных несоответствиях.

Создание нового COI

Если Вы намереваетесь импортировать экологические продукты в Европейский Союз, Вы должны соблюдать акты Европейского Союза, экологические и общие правовые акты для пищевых продуктов.

Импортеры экологических продуктов питания должны зарегистрироваться в учреждениях контроля и в органе контроля.

Ко всем экологическим отправлениям, ввозимым в ЕС, кроме Европейской экономической стоимости и Швейцарии, должно прилагаться свидетельство о проверке. Такое свидетельство может выдать:

• Признаваемое ЕС учреждение контроля (см. Регламент Комиссии (ЕС) № 1235/2008, Приложения III и IV);
• Органы контроля или учреждения контроля, уполномоченные страной, признанной ЕС (см. Регламент Комиссии (ЕС) № 2016/1842, Приложение III);

Или импортирующее лицо может приложить COI и представить карточку экспортера/импортера учреждению/органу.

Оригинальный сертификат вместе с импортированными экологическими продуктами должен предоставляться органу определенного государства. Чаще всего это бывает орган на пункте въезда, в любом случае это место, с которого вы хотите выпустить товары в свободный оборот в Союзе.

Процесс, как создать новый COI

Хозяйствующий субъект, сертифицировавший деятельность импорта и получивший подтверждающий это документ, регистрируется в учрежденной Европейской Комиссией системе электронного контроля и экспертизы торговли (Trade Control and Expert System, далее – TRACES) как импортер экологических продуктов в Европейское Сообщество. Как регистрироваться в системе TRACES, Вы узнаете, нажав ссылку https://webgate.ec.europa.eu/cas/login

Зарегистрировавшись в TRACES, создайте в системе свой профиль пользователя. Как это сделать, Вы узнаете, нажав ссылку https://webgate.ec.europa.eu/cfcas3/tracesnt-webhelp/Content/D_User%20Management/request-an-access-profile-in-TRACES.NT.htm

Выполнив указанные перед этим действия, регистрируйте свое предприятие как импортера экологических продуктов и по телефону или по электронной почте информируйте учреждение сертификации, которое является ответственным за подтверждение доступов импортера экологических продуктов в системе TRACES.

Как создать профиль своего предприятия, указано по ссылке https://webgate.ec.europa.eu/cfcas3/tracesnt-webhelp/Content/D_User%20Management/create-a-new-operator-in-TRACES.NT.htm

После подтверждения учреждением сертификации вашего предприятия как импортера экологических продуктов в системе TRACES, вам нужно связать свой профиль пользователя с вашим предприятием, попросив о пользовательском доступе. Выполнив это, по телефону или по электронной почте проинформируйте учреждение сертификации, которое является ответственным за подтверждение пользовательских доступов в системе TRACES.

Только после выполнения указанных действий может создаваться сертификат проверки экологического отправления (англ. Certificate of Inspection – COI).

Импортер, импортирующий отправление экологических продуктов, должен иметь заполненный электронным способом через TRACES и утвержденный сертификат проверки COI или отрывок из сертификата проверки COI на импортируемое отправление экологических продуктов.

Отпечатанный из системы TRACES сертификат проверки составляет один оригинал, который должен быть подписан органом контроля экспортера (клетка 18), компетентным органом, который выпускает отправление в свободный оборот (клетка 20), и первым получателем экологических продуктов (клетка 21). Все эти действия также должны быть совершены и в системе TRACES. Оригинал сертификата первый получатель хранит не менее двух лет.